تُعد مخيمات بناء فرق العمل طريقة ممتعة ومتنوعة لجمع أعضاء الفريق في المنظمة. هي طريقة لتقريب الفرق وبناء ثقافة متماسكة قوية داخل المنظمة. تظهر الأبحاث أن الفرق المشاركة في مخيمات بناء فرق العمل لا تقدم فقط قدرًا أكبر من التوافق والرفقة الصادقة ولكن أيضًا تحسن بشكل كبير وتسهل التواصل الإيجابي والفعال، بالإضافة إلى تحسين الإنتاجية بعد العودة للعمل اليومي في المنظمة.
لنبدأ اولاً بتعريف مخيم بناء فريق العمل:
مخيم بناء فرق العمل هو فعالية يمكن إقامتها على مدى يوم أو ثلاثة أيام أو أسبوع حيث يمكن لفرق العمل المختلفة في المنظمة الواحدة الاسترخاء والترابط والاتفاق على طريقة للمضي قدمًا في التخطيط المؤسسي أو حل المشكلات.
تعتبر هذه الفعالية محفزة فعالة لفرق العمل من الإدارة الواحدة، وأيضاً توفر طرقًا للجمع بين الإدارات التنظيمية المختلفة، وبالتالي يمكنها تقليل الحاجة إلى عقد عدد من الاجتماعات المختلفة في جميع أنحاء البلاد أو حتى العالم. وفي هذا الوقت الذي تزيد فيه ضغوط العمل عن بعد؛ يمكن أن يكون مخيم بناء فرق العمل الطريقة الأنسب للعودة للعمل بروح متجددة ونظرة تفاؤلية واسترجاع طرق فعالة للتواصل بشكل مرح وذكي وصادق.
ماهي فوائد مخيمات بناء فرق العمل؟
- بناء ثقافة “روح الجماعة” بفعالية وإيجابية: يخلق الانقسام الناجم عن أعباء العمل المزدحمة الخلاف والضغط، إذا تركت هذه المشكلات دون أن يلاحظها أحد ودون مراقبة، فإنها تخلق شقاقًا كبيرًا بين الفرق، وانهيار قنوات التواصل الفعال؛ يمكن لمخيمات بناء فرق العمل المساهمة في تقليل هذه المشكلات والخلافات وتصحيحها.
- فهم خصائص الفريق الفردية: بالنسبة للقيادات، تعتبر مخيمات بناء فرق العمل فرصة لمعرفة كيف تعمل الفرق معًا. على سبيل المثال، أعضاء الفريق الأكثر هدوء والمفكرون العميقون لديهم فرصة لاستكشاف قدراتهم الإبداعية، غالبًا ما يصبحون نقطة محورية للابتكار والتغيير في مسابقات التخطيط والاستكشاف. بينما في مسابقات المناظرة والمواجهة، ستبرز الشخصيات المنفتحة وتتولى المحادثة. وبالمراقبة والمشاركة الفعالة والتنوع الجيد في اجندة المخيم سيكون هنالك فرصة ممتازة لرؤية نقاط القوة في الفريق بأكمله.
- تحسين الإنتاجية: وهو أحد أكثر الأهداف شيوعًا لأنشطة مخيم بناء الفريق. يمكن تصميم أنشطة مخصصة تساعد على تحديد طرق تحسين “العناصر الثلاثة” التي يمكن أن تؤثر على الإنتاجية:
- سياسات
- العمليات
- إجراءات
- تكوين صداقات جديدة: من السهل الانغماس في روتين العمل ولا نلاحظ الأشخاص الذين نعمل معهم. تُعد مخيمات بناء فرق العمل فرصة رائعة لتكوين صداقات جديدة. إذا كان الأفراد المشاركين في المخيم منفتحين على التجربة، فسيتعلمون أشياء عن زملائهم وزميلاتهم لم يعرفوها من قبل وقد يكون هذا المخيم انطلاقة لعلاقات أخوية رائعة وداعمة من فرق مختلفة في المنظمة.
- تحسين قنوات الاتصال: ربما تكون الفائدة الرئيسية لنشاط بناء الفريق المخطط له بشكل صحيح هي تحسين التواصل بين الفرق المختلفة في المنظمة. تمكّن الأنشطة الممتعة واللحظات المرحة الموظفين والموظفات من التعرف على بعضهم البعض، وخلق فهم أفضل لقيمهم واهتماماتهم، وتساعد في تحطيم جدران عدم الثقة من خلال تشجيعهم على التركيز على الأشياء المشتركة بينهم بدلاً من الاختلافات.
نعم، يمكن أن تكون مخيمات بناء الفريق وسيلة قوية لتطوير التعاون والثقة، وتحسين الحالة الذهنية، وتعزيز نقاط القوة ، ومعالجة نقاط الضعف. ولذلك يجب أن يكون لها هدف حقيقي وأن يتم التخطيط لها بشكل صحيح من أجل إحداث تأثير حقيقي.
